PLAN DZIAŁANIA NA RZECZ POPRAWY ZAPEWNIENIA DOSTĘPNOŚCI STAROSTWA POWIATOWEGO W AUGUSTOWIE OSOBOM ZE SZCZEGÓLNYMI POTRZEBAMI NA LATA 2020 – 2023 Na podstawie art. 14 pkt. 5 w związku z art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2240) ustala się plan działania na rzecz poprawy zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w budynku Starostwa Powiatowego w Augustowie. Zakres działalności: 1. Podanie do publicznej wiadomości informacji o koordynatorze do spraw dostępności w Starostwie Powiatowym w Augustowie A. Realizujący zadania wynikające z art. 6 ustawy: koordynator, pracownik wspomagający koordynatora B. Sposób realizacji: Zamieszczenie na stronie BIP Urzędu zarządzenia Starosty Augustowskiego oraz podstawowych danych kontaktowych koordynatora C. Termin: Wrzesień 2020 r. 2. Sporządzenie planu działania na rzecz poprawy zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami na lata 2020-2021 A. Realizujący zadania wynikające z art. 6 ustawy: koordynator B. Sposób realizacji: Opracowanie Planu działania, publikacja planu działania na stronie BIP Starostwa C. Termin: Październik 2020 r. 3. Wspieranie osób ze szczególnymi potrzebami do dostępności w zakresie: architektonicznym, cyfrowym, informacyjno-komunikacyjnym A. Realizujący zadania wynikające z art. 6 ustawy: Koordynator, pracownik wspomagający koordynatora B. Sposób realizacji: Publikacja w BIP Starostwa danych adresowych i kontaktowych podmiotów wspierających osoby ze szczególnymi potrzebami, wynikającymi z zapisów art. 6 ustawy C. Termin: Realizacja przez cały okres działania koordynatora 4. Analiza stanu obiektu Starostwa powiatowego w Augustowie pod względem dostosowania do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami wynikającymi z przepisów ustawy A. Realizujący zadania wynikające z art. 6 ustawy: Koordynator, pracownik wspomagający koordynatora B. Sposób realizacji: Przegląd stanu dostosowania obiektu w aspekcie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie architektonicznym, cyfrowym i informacyjno-komunikacyjnym C. Termin: Październik 2020 r. 5. Dokonanie samooceny pod katem sposobów dostosowania administracyjnego obiektu Starostwa Powiatowego w Augustowie do minimalnych wymagań dotyczących dostępności A. Realizujący zadania wynikające z art. 6 ustawy: Koordynator, pracownik wspomagający koordynatora B. Sposób realizacji: Sporządzenie deklaracji dostępności ze wskazaniem na wymagania w zakresie dostępności architektonicznej, cyfrowej i informacyjno-komunikacyjnej, wynikające z art. 6 ustawy C. Termin: Listopad 2020 r. 6. Analiza w zakresie zapewnienia dostępności alternatywnej w Starostwie w przypadku braku możliwości zapewnienia dostępności osobom za szczególnymi potrzebami, ze względu na ograniczenia techniczne i prawne A. Realizujący zadania wynikające z art. 6 ustawy: Koordynator, pracownik wspomagający koordynatora B. Sposób realizacji: Podanie do publicznej wiadomości na stronie BIP Starostwa informacji wynikającej z art. 7 ustawy ze wskazaniem dostępu alternatywnego C. Termin: Grudzień 2020 r. 7. Monitorowanie działalności Starostwa, o której mowa w art. 14 ust. 1 ustawy w zakresie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami A. Realizujący zadania wynikające z art. 6 ustawy: Koordynator, pracownik wspomagający koordynatora B. Sposób realizacji: Przesyłanie możliwymi środkami niezbędnych informacji w zakresie potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami, podejmowanie działań mających na celu usuwanie barier i zapobieganie ich powstawaniu, prowadzenie bezpośrednich spotkań w siedzibie Starostwa z udziałem specjalistów różnych branż i opracowanie rekomendacji w zakresie poprawy dostępności C. Termin: Realizacja zadań w całym okresie działalności koordynatora 8. Uzyskanie danych zbiorczych do raportu A. Realizujący zadania wynikające z art. 6 ustawy: koordynator B. Sposób realizacji: Uzyskanie danych o stanie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, z uwzględnieniem uwag odnoszących się do stwierdzonych istniejących przeszkód w dostępności oraz zaleceń dotyczących usunięcia nieprawidłowości C. Termin: Luty 2021 r. 9. Sporządzenie Raportu o stanie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z art. 11 ustawy A. Realizujący zadania wynikające z art. 6 ustawy: Koordynator, pracownik wspomagający koordynatora B. Sposób realizacji: Publikacja Raportu na stronie BIP Starostwa Powiatowego w Augustowie C. Termin: Marzec 2021 r. 10. Podejmowanie działań zmierzających do zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami zgodnie z zaleceniami wykazanymi w Raporcie A. Realizujący zadania wynikające z art. 6 ustawy: Koordynator, pracownik wspomagający koordynatora B. Sposób realizacji: Wykorzystanie środków Starostwa Powiatowego w Augustowie oraz pozyskiwanie środków zewnętrznych w celu wykonania zaleceń wykazanych w Raporcie C. Termin: Marzec 2021 - grudzień 2021 r., 2022 r. i lata następne 11. Podnoszenie kwalifikacji osób, które w Starostwie Powiatowym w Augustowie prowadzą działania zmierzające do zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami A. Realizujący zadania wynikające z art. 6 ustawy: Koordynator, pracownik wspomagający koordynatora, osoba prowadząca sprawy kadrowe B. Sposób realizacji: Udział w szkoleniach organizowanych w ramach projektu „Dostępne Podlaskie – szkolenia i doradztwo dla jednostek samorządu terytorialnego” C. Termin: Marzec 2021 – marzec 2022 r. 12. Udział Powiatu Augustowskiego w projekcie „Dostępny samorząd – granty” A. Realizujący zadania wynikające z art. 6 ustawy: Koordynator, pracownik wspomagający koordynatora B. Sposób realizacji: Pozyskiwanie środków zewnętrznych w celu wykonania zaleceń wykazanych w Raporcie C. Termin: Kwiecień 2022 – kwiecień 2023 r. 13. Dostosowanie pomieszczeń Starostwa Powiatowego po montażu urządzeń i wyposażenia otrzymanego w ramach projektów: „Dostępne Podlaskie – szkolenia i doradztwo dla jednostek samorządu terytorialnego” i „Dostępny samorząd – granty” A. Realizujący zadania wynikające z art. 6 ustawy: Koordynator, pracownik wspomagający koordynatora B. Sposób realizacji: Pozyskany sprzęt i wyposażenie umieszczony zostanie w obu budynkach Starostwa: przy ul. 3 Maja 29 i Brzostowskiego 2 C. Termin: Wrzesień 2022 – kwiecień 2023 r. 14. Analiza stanu dwóch budynków Starostwa Powiatowego w Augustowie pod względem dostosowania do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami po montażu otrzymanych w ramach projektów urządzeń i wyposażenia A. Realizujący zadania wynikające z art. 6 ustawy: Koordynator, pracownik wspomagający koordynatora B. Sposób realizacji: Przegląd stanu dostosowania obiektów w aspekcie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie architektonicznym, cyfrowym i informacyjno-komunikacyjnym C. Termin: Maj 2023 r. 15. Podejmowanie działań zmierzających do pozyskiwania środków zewnętrznych poprzez udział Powiatu Augustowskiego w projektach, przedsięwzięciach A. Realizujący zadania wynikające z art. 6 ustawy: Koordynator, pracownik wspomagający koordynatora B. Sposób realizacji: Pozyskiwanie środków zewnętrznych w celu dalszego polepszania stanu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie architektonicznym, cyfrowym i informacyjno-komunikacyjnym C. Termin: Grudzień 2022 – grudzień 2023 r. Sporządził Koordynator ds. dostępności – Zbigniew Kaszlej Aktualizacja w dniu 30.09.2022 r.